Как проверить документы в ФИС ФРДО: полное руководство

Что такое ФИС ФРДО и зачем проверять документы

Федеральный реестр документов об образовании (ФИС ФРДО) — что это такое? Это единая база данных, куда вносятся сведения обо всех выданных дипломах на территории Российской Федерации.

Основная цель ФИС ФРДО — борьба с фальсификацией документов об образовании и создание прозрачной системы верификации квалификаций. Ежегодно в России выявляются тысячи поддельных дипломов. Именно поэтому проверка диплома в ФИС ФРДО стала обязательной процедурой при приеме на работу в государственные учреждения и крупные корпорации.

Какие документы можно проверить

ФИС ФРДО содержит информацию о самых разных видах документов об образовании:

1. Дипломы о высшем образовании (бакалавриат, специалитет, магистратура)
2. Документы о среднем профессиональном образовании
3. Аттестаты об основном общем и среднем общем образовании
4. Удостоверения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке
5. Сертификаты об окончании дополнительных образовательных программ

Пошаговая инструкция по проверке документов

Проверка подлинности документа в ФИС ФРДО — процесс достаточно простой, но требующий внимания к деталям. Рассмотрим его поэтапно:

1. Доступ к системе. Для начала необходимо зайти на официальный сайт Рособрнадзора или напрямую на портал ФИС ФРДО. Важно использовать только официальные ресурсы, чтобы избежать мошенничества.
2. Навигация по сайту. На главной странице нужно найти раздел, посвященный поиску диплома в ФИС ФРДО. Обычно он расположен в меню «Электронные услуги» или «Государственные реестры».
3. Выбор типа документа. Система предложит выбрать уровень образования — высшее, среднее профессиональное, общее или дополнительное образование. Здесь важно точно указать тип проверяемого документа.
4. Ввод данных. На этом этапе потребуется ввести полную информацию о документе:

○  Серию и номер (если серии нет, нужно указать «нет»)

○  Дату выдачи

○  Полное наименование образовательного учреждения (без сокращений)

○  ФИО владельца документа (как указано в дипломе)

1. Поиск. После ввода всех данных необходимо ввести капчу (защитный код) и нажать кнопку «Поиск». Система обработает запрос и выдаст результат.
2. Анализ результатов. Если документ найден, система отобразит его основные параметры: регистрационный номер, дату выдачи, специальность, квалификацию. Эти данные можно сохранить или распечатать для дальнейшего использования.

Важный нюанс: информация о новых документах появляется в системе не сразу, а в течение 60 дней с момента выдачи. Поэтому если вы только что получили диплом, стоит подождать перед проверкой.

Частые проблемы и их решения

Несмотря на кажущуюся простоту, при работе с ФИС ФРДО пользователи часто сталкиваются с определенными трудностями. Рассмотрим наиболее распространенные проблемы и способы их решения.

Что делать, если данные не совпадают

Ситуация, когда документ не находится в реестре сведения, может возникнуть по нескольким причинам:

• Ошибки при вводе данных. Самая распространенная проблема — опечатки или неточности при заполнении формы. Особенно часто путают:

○  Римские и арабские цифры в номерах документов

○  Названия учебных заведений (особенно если они менялись)

○  Точную дату выдачи

Решение: внимательно перепроверьте все введенные данные, сверьтесь с оригиналом документа. Попробуйте разные варианты написания названия учебного заведения.

• Документ еще не внесен в реестр. Как уже упоминалось, на добавление информации в систему отводится до 60 дней. Если документ новый, стоит подождать.

Решение: повторить проверку через некоторое время или обратиться в учебное заведение для уточнения сроков внесения данных.

• Документ выдан до создания системы. Для документов, выданных до 2013 года, информация может отсутствовать.

Решение: обратиться в образовательное учреждение с запросом о подтверждении подлинности документа. Многие вузы и колледжи ведут собственные архивы и могут предоставить необходимые сведения.

• Проблемы у учебного учреждения. В редких случаях учебное заведение может не передавать данные в реестр, что является нарушением законодательства.

Решение: написать официальный запрос в учебное заведение и копию — в Рособрнадзор. По закону, все аккредитованные учреждения обязаны вносить данные о выданных документах.

• Технические проблемы системы. Иногда возможны сбои в работе ФИС ФРДО.

Решение: попробовать повторить проверку позже или использовать альтернативные способы верификации документов.

Если после всех проверок документ так и не был найден, это серьезный повод усомниться в его подлинности. В таком случае рекомендуется обратиться в учебное заведение, указанное в документе, для официального подтверждения его подлинности.

Важно помнить, что отсутствие документа в реестре не всегда означает, что он фальшивый. Но это определенно повод для более тщательной проверки и запроса дополнительных подтверждений.

Дополнительные возможности ФИС ФРДО

Помимо основной функции проверки подлинности документов, ФИС ФРДО предлагает ряд дополнительных возможностей:

1. Проверка аккредитации учебного заведения. Можно уточнить, имеет ли учреждение, выдавшее документ, действующую аккредитацию на момент выдачи диплома.
2. Проверка статуса документа. Система показывает, является ли проверяемый документ оригиналом или дубликатом.
3. История изменений. Для некоторых документов доступна информация о внесенных изменениях (например, если была произведена замена фамилии).
4. Интеграция с другими системами. ФИС ФРДО взаимодействует с другими государственными информационными системами, что позволяет автоматизировать процессы проверки документов при приеме на госслужбу или в учебные заведения.

Регулярная проверка документов через ФИС ФРДО — это не только способ защититься от мошенников, но и вклад в создание честной и прозрачной образовательной среды в нашей стране.